Als Management Assistant ondersteun je het vijfkoppige management team. Je zorgt ervoor dat het management zich kan concentreren op hun belangrijkste activiteiten en ontzorgt hen van organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de HR Manager met verschillende taken. Bij dagelijkse werkzaamheden kun je denken aan:

• Agendabeheer, inclusief het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Beheer van de mailboxen, zoals monitoren, prioriteren en afhandelen van e-mails.
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van notulen en actiepunten.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documentatie voor het management team.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het management team.
• Organiseren en coördineren van zakelijke evenementen, zoals onze jaarlijkse sales meeting.
• Ondersteunende HR werkzaamheden, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken, administratieve verwerking van ziek- en betermeldingen, opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-gerelateerde correspondentie.

Je werkt veel samen met de MT-leden en de HR Manager en rapporteert aan Eric Hoeksema, één van de directeur-eigenaren.

Deze nieuwe functie is voor jou als je een afwisselende baan zoekt, waarbij je dagelijks schakelt tussen het ondersteunen van het management team en het verzorgen van belangrijke HR-taken! Je bent de spil in de organisatie en maakt echt het verschil door jouw proactieve houding en organisatietalent. In deze functie kun je 1 dag per week thuiswerken en de overige dagen op ons kantoor in Delft.